Совместная Покупка – это организованная покупка товаров по оптовым ценам. Инициатор и (или) лицо ведущее закупку называется Организатором. Остальные, принимающие участие в закупке – Участниками. Товар выбирается Участником непосредственно с сайта фирмы-поставщика (или из каталога, созданного организатором) и покупается строго под " заказ клиента".
Организатором совместной покупки (Далее СП) может выступить любой зарегистрированный участник форума при условии соблюдения им правил для организаторов.
Список сокращений: СП – совместная покупка
УЗ – участник закупки
ЛС – личное сообщение
ОРГ – организатор

1. Общие положения:

1.1. Администрация сайта "солнечные покупки" не имеет никаких договорных отношений с Организаторами, и как следствие не несет ответственности за их действия и не дает гарантий на успешную организацию, проведение, реализацию и завершение СП.
1.2. На одну закупку создается одна тема.
1.3. Сбор заказов происходит в форуме. После сбора заказов организатор выкупает товар и раздает участникам.
1.4.Если Вы хотите выступить в роли организатора, Вы должны пройти без нареканий не менее чем в 10 закупках как УЗ.
1.5. Новые закупки могут быть открыты ТОЛЬКО после согласования условий закупки с администрацией сайта
1.6. ОРГи-новички начинают свою орг-деятельность с проведения 1 закупки. После удачно проведенных по одной трех закупок (без жалоб и нареканий) действуют общие ограничения (не больше 10). Поставщики трех закупок должны быть разные.
1.7. По первому требованию ОРГ должен быть готов предоставить администрации сайта оригиналы надлежащим образом оформленных товарной накладной, счет/фактуры, транспортной накладной, платежных документов в течение суток с момента получения соответствующего запроса . Орг обязан хранить документы в течении 3 месяцев после официальных раздач.
При отказе предоставить документы либо несоответствии документов заявленным в закупке сведениям деятельность ОРГа на форуме прекращается на неопределенное время.
Администрация может отказать автору в проведении закупки без объяснения причин.

2. Запрещено:

2.1. Организация закупки лекарств, химических соединений, медицинских препаратов и предметов, которые назначаются только после консультации с врачом.
2.2. Закупка всех других предметов, которые, по мнению Администрации сайта, являются опасными и могут нанести вред.
2.3. Рассылка в личных сообщениях или по e-mail, кроме согласованной с Администрацией сайта (для согласования необходимо сделать запрос модератору раздела), публикация рекламных тем и сообщений в других разделах форума, а также другие нелегальные способы привлечения внимания к СП ОРГом или Участниками закупки.
2.4. Размещение объявления коммерческого характера во всех разделах, кроме специально предназначенных. Любые другие объявления коммерческого характера считаются рекламой и должны оплачиваться по соответствующим расценкам сайта.
2.5. Деятельность сетевых компаний запрещена.

3. Правила оформления первого поста.

3.1. Название темы не должно содержать ссылку.
3.2. В первом сообщении СП организатор обязан указать в таком порядке следующую информацию
- Что закупаем (+ сменная часть, в которой будет отражено состояние закупки на данные момент)
- Ссылка на прайс или как его можно получить (а также желательно указать сайт поставщика)
- Условия закупки (минимальная партия, необходимость сбора товара рядами или в определенном количестве, орг-процент, количество и место встреч)
- Контактные данные организатора, куда и в какой форме отправлять заказ
- Список рядов или участников, участвующих в закупке
- Прочая информация
- Актуальное состояние закупки должно отражаться в заголовке темы и подробно описываться в первом посте.

4. Права и обязанности Организатора

4.1.Права Организатора:

4.1.1. Отказать Участнику в принятии заказа с указанием причины.
4.1.2. Устанавливать организационный процент (не более 17%), места встреч, способы оплаты по своему усмотрению.
4.1.3. В исключительных случаях возможно увеличение организационного %. Информация об этом должна быть выделена при оформлении 1 поста и ОРГ обязан обратить дополнительное внимание на это обстоятельство всех УЗ которые впервые принимают участие в этой СП.
4.1.4. Вводить дополнительные правила или условия, изложив их до начала закупки.

4.2. Обязанности Организатора:

4.2.1. Предоставить всю принципиально важную информацию о закупке до начала сбора заказов – в какой форме принимаются заказы, размер организационного процента, формы и сроки оплаты, где и когда планируется организация встреч, а также доступную информацию о товаре (размеры, где можно померить, пощупать, сколько стоит в розницу и т.п.) и об обмене брака.
4.2.2. Предоставить Участникам максимально возможное количество способов связи. А так же внести свои контакты в Каталог организаторов!
4.2.3. Оперативно освещать изменения по условиям и состоянию закупки.
4.2.4. Предоставить Участнику именно тот товар, который он заказывал (исключением является пересорт).
Пересортом считается
- вещь одного (заказанного) артикула, но другого размера, цвета, модели, фасона.
- вещь другого артикула, но того же (заказанного) размера/модели.
Такой пересорт УЗ пристраивают самостоятельно, если нет других договоренностей с ОРГом.
4.2.5. Оговорить способы сбора денег и раздачи заказов до начала закупки.
4.2.6. Вести все взаимоотношения с фирмой-поставщиком.
4.2.7. Отвечать на вопросы Участников (и корректировать заказы) не менее одного раза в сутки. Если нет такой возможности сообщить об этом участникам закупки.
4.2.8. В обязательном порядке прайс на продукцию должен находиться в общедоступном месте, чтобы все желающие могли его скачать и прочитать, либо запросить его у Организатора и получить по e-mail.
4.2.9. Организатор обязан предоставить по требованию администрации счета, платёжки и транспортные накладные.
4.2.10. О раздачах сообщать в первом сообщении темы не позднее, чем за сутки. Если раздача назначается (отменяется) позднее - по телефону каждому участнику, пожелавшему прибыть на встречу.

4.3.Организатор не имеет право:

4.3.1. Изменять условия объявленной им СП, если к ней уже подключились Участники, за исключением форс-мажорных обстоятельств по взаимному согласию участников.
4.3.2. Устанавливать организационный сбор более 17% (с учетом скидки) (Исключения см. пункт 4.1.3. настоящих правил). К орг. проценту разрешается плюсовать только транспортные расходы, которые подтверждены документально.


5. Права и обязанности участника

5.1.Права участника:
5.1.1. Отказаться от заказа, если Организатор еще не объявил СТОП и данный отказ не повлечет "разбивание ряда".
5.1.2. Задавать Организатору любые вопросы по закупке.
5.1.3. Увидеть собственными глазами цены в накладных или оригиналы прайс-листов.
5.1.4. Сообщить в теме, если предложенная кем-то закупка не является удачной, то есть Участник знает, где можно купить такой же товар дешевле и/или удобнее.

5.2. Обязанности участника:
5.2.1. Самостоятельно отслеживать состояние закупки.
5.2.2. Прислать свои координаты (ник, настоящие ФИ, телефон) Организатору вместе с заказом или сразу после.
5.2.3. Прислать заказ в форме, обнародованной Организатором.
5.2.4. Оплатить заказ в сроки, указанные Организатором.
5.2.5. Забрать заказ в сроки, указанные Организатором.
5.2.6. Не звонить в компанию-поставщика, не рассказывать о закупках на рынках, в магазинах и т.п.
5.2.7. Соблюдать правила поведения на встречах.
5.2.8. Во всех письмах Организатору указывать свой ник, а также настоящее имя.
5.2.9. В случае возникновения непредвиденных обстоятельств и вынужденного отлучения от Интернета в течение недели и более, приложить усилия для того, чтобы кто-то сообщил о данном обстоятельстве на сайте, либо позвонил Организаторам, в чьих закупках есть заказы Участника.

6. СоОРГанизатор
6.1. Для проведения закупки Организатор имеет право привлечь СоОРГанизатора (СоОРГа). В этом случае считается, что закупка проводится двумя Организаторами. К СоОРГанизатору предъявляются те же требования, что и к Организатору.
6.2. СоОРГанизатор имеет те же права и те же обязанности, что и Организатор. Организатор и СоОРГанизатор несут ответственность в равных долях, в том числе и в случаях возникновения солидарной ответственности.

7. Солидарная ответственность.

Организатор проверяет груз в ТК на соответствие по накладным веса, кол-ва коробок, проверяет целостность упаковки и скотча.
При обнаружении повреждения ( кражи, потери) товара в ТК, составляю акт недостачи и пишу претензию в транспортной компании.
Если:
7.1. Произошла недопоставка по вине фирмы поставщика,
7.2. После оплаты счета поставщик исчез (не отвечает на звонки и письма), обанкротился, отказался высылать товар или вернуть деньги,
Орг созванивается с поставщиком, составляю акт недостачи/претензию, для возврата суммы (или допоставке товара).
О ходе всех переговоров сообщается в теме, вся информация выкладывается в виде сканов документов (актов/претензий/ответов поставщика), либо скриншотов с почты.
Если во всех случаях, отрицательный результат (т.е или в ТК все в порядке и поставщик не соглашается на возврат, или ТК отказываются признавать свою вину и возмещать убытки, либо п.3) – наступает «солидарная ответственность».
Сумма недопоставленного/украденного/испорченного и т.д. товара без орг% высчитывается в процентном соотношении из общей суммы заказа (без орг%).
Затем данный % высчитывается из суммы каждого заказа (в том числе из орг%).
(пример: у УЗ1 заказ на 2000 – он оплачивает 200 рублей.
У УЗ2 заказ на 500 рублей – он оплачивает 50 рублей.)
На усмотрение Орга, возможно покрытие части недостачи за счет орг% за вычетом расходов на данную СП.
До выяснения ситуации с возвратом денег/товара в ТК или с поставщиком, раздачи не проводятся. Если очень хочется забрать вещи, по договоренности с Оргом, УЗ оставляет сумму равную сумме по солидарной ответственности. При положительном разрешении ситуации деньги возвращаются (на карту или телефон).
В любом случае, буду делать все возможное для того чтобы разрешить проблему и надеюсь на поддержку и понимание своих участников закупки

8. Администрация сайта оставляет за собой право закрыть любую закупку, если она:

8.1. Противоречит законодательству РФ.
8.2. При её организации и проведении были нарушены вышеизложенные правила.
8.3. На Организатора поступают аргументированные жалобы от участников СП.
8.4. Организатор нарушает этические и моральные нормы и (или) правила сайта.
8.5. Организатор, без предварительного извещения администрации сайта или Участников не отвечает в теме более 7-ми дней.

9. Администрация не несет ответственности за информацию, размещенную пользователями сайта.